L’ufficio della Segreteria di SPORTFORMA APS è dedicato a gestire tutte le pratiche amministrative e di supporto per i nostri membri e atleti occupandosi di ricevere le comunicazioni e di coordinare al meglio i volontari. Per organizzare efficacemente gli allenamenti, le attività e garantire spazio per tutti, è importante che i soci prenotino le sessioni di allenamento. La segreteria è attiva con il seguente orario:
Lunedì, Mercoledì e Venerdì: 10:30 - 12:00 / 15:30 - 19:00
Martedì e Giovedì: 10:30 - 12:00 / 15:30 - 19:00
Sabato: 15:00 - 18:00
La nostra sede si trova presso via Cristoforo Beggiamo 24 - 10147 Torino.
Presso la segreteria vengono effettuate le seguenti operazioni:
- Distribuzione di materiale informativo e dettagli sulle attività di SPORTFORMA APS
- Presentazione e gestione delle domande di iscrizione
- Iscrizione soci ordinari e sostenitori
- Iscrizione e tesseramento atleti, agonistici e non agonistici
- Ritiro tessera sociale
- Raccolta competenze per attività di volontariato
- Gestione opportunità di volontariato ed assegnazioni
- Supporto amministrativo per tornei, corsi, stage, gare sportive e incontri
- Gestione della formazione per operatori e tecnici sportivi
- Pubblicazione di bollettini e notiziari, stampa e pubblicazione di materiali associativi
- Promozione degli associati e degli atleti
- Collaborazione con enti sportivi nazionali e internazionali per manifestazioni sportive
- Supporto logistico per convegni e seminari
- Rilascio certificati e duplicati
- Servizio fotocopie
- Gestione aggiornamenti e rinnovi
- Variazioni per aggiornamenti dati
- Distribuzione di recapiti, orari e informazioni delle diverse sedi dell’associazione
- Assistenza per le procedure online
- Informazioni e modulistica per corsi di formazione
- Ritiro di documentazione
- Ammissione a corsi singoli
- Informazioni sulla correzione modulistica
- Domande di riconoscimento crediti formativi
- Rilascio dichiarazioni per detrazioni fiscali
- Gestione delle istanze al Presidente
Nella nostra sede, i soci possono accedere alla sala attrezzi e a una zona accoglienza attrezzata, utile per la compilazione delle pratiche, lo studio o l’attesa dell’inizio degli allenamenti. Stiamo inoltre sviluppando una biblioteca che sarà presto disponibile.
È attiva anche una sezione online per l’elaborazione della documentazione, la richiesta di iscrizione/tesseramento, la partecipazione a eventi e la prenotazione degli allenamenti nelle diverse sedi della polisportiva.
La segreteria fornisce costante aggiornamento su scadenze, novità e attività proposte da SPORTFORMA APS.
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